Высшее образование (Желательно «психология» или «менеджмент»);
Знание кадрового делопроизводства;
Знание основ юриспруденции в области;
Умение писать эффективное описание вакансии /регламенты/положения/инструкции/планы обучения и т.п.;
Навыки поиска, знаний поисковых площадок, использования приложений и соцсетей (Facebook, Linkedin, Pulse, Feedly, Flipboard, специализированные сайты по поиску работы, профессиональные сообщества и блоги и пр.) для привлечения потенциальных соискателей;
Грамотная речь и высокий уровень общения;
Умение работать с большим объемом информации и потоком кандидатов.
Обязанности:
организация и контроль работы сотрудников Административного отдела (менеджера по персоналу, офис-менеджера, водителя Офиса, системного администратора, программистов 1С, уборщика помещений);
организация и контроль соблюдения установленных правил, регламентов, положений и инструкций работниками всех подразделений компании;
организация и контроль соблюдения трудовой, исполнительской дисциплины работниками всех подразделений компании;
организация и контроль обеспечения работников всех подразделений компании расходными материалами, орг. техникой, другими техническими средствами, необходимыми для работы;
планирование и контроль бюджета административных расходов;
переписка с контрагентами по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
заключение хозяйственных договоров;
подписание договоров (соглашений) по компании на основании доверенностей;
разработка положений, инструкций, регламентов;
оформление доверенностей, справок и другой документации;
создание шаблонов необходимых документов;
издание производственных приказов;
издание кадровых приказов;
ведение базы данных в 1С;
разработка и ведение в динамике организационной структуры;
разработка и ведение в динамике штатного расписания;
проверка и утверждение табеля учета рабочего времени;
составление плана по заработной плате на очередной месяц;
подсчет итогов KPI по итогам месяца;
разработка мотивационных программ;
расчет премий;
сопровождение юридических вопросов;
выполнение поручений Генерального директора;
еженедельный отчет Генеральному директору по выполнению задач, стоящих перед Административным отделом, и по выполнению задач, поставленных непосредственно начальнику Административного отдела.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя: понедельник-суббота с 08-30ч до 18-30ч., возможны переработки;
